为了促进社团的健康有序发展，进一步加强社团的建设管理。学院青年志愿者协会于2022年12月9日下午，在鹏飞、中尧、武鸣三个校区同时开展第一次部门例会，参会人员有指导老师朱焰以及协会全体成员，本次会议由覃春雪和指导老师朱焰主持。

会议开始前，由秘书长丘彩诗负责会议教室的申请，以及提前在22级干事通知群里发出会议通知；由秘书部干事负责签到处签到工作，22级干事，有序签到后就坐，等待会议开始。首先，由主持人覃春雪宣布会议开始，并介绍指导老师及21级会干。然后，各部门会干代表发言，让22级干事更了解各部门工作的重要性，希望在未来可以继续努力。接着，22级干事李秋萍等发言。紧接着，副会长梁欣敏和权南北对近期的工作进行总结。随后，会长梁清梅总结了两个月的工作情况，并指出了需要改进的地方。其次，指导老师朱焰老师上台发言，表示祝贺22级干事正式进入协会，希望22级干事积极参加活动，让社团变得更加优秀。最后，主持人覃春雪宣布会议结束。

通过这次第一次部门例会的召开，让22级干事更了解自身的职责，也激励了22级干事的热情，希望协会全体成员在将来继续携手同行，共同成长，获得更大的进步！

（主持人宣布会议开始）

（会长发言）

（对外内副会长发言）

（对外副会长发言）

（部门代表发言）

（秘书长发言）

（新干事代表发言）

（指导老师发言）

（全体成员合影留念）