各部门职责
秘书部:
(一)起草社团的各种文件。
(二)制定各项规章制度,使秘书部制度化、规范化。
(三)负责档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。
(四)管理协会所有球队资料及各队员相关信息。
(五)收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳,并反馈给有关部门做出决策,积极做好协调工作。
竞赛部:
(一) 主要负责组织和安排学院内外的足球比赛;
(二) 研究和制定竞赛制度、竞赛计划和裁判法;
(三) 维持活动秩序,处理比赛中的异议;
(四) 负责社团组织的比赛型活动,活动初期负责比赛日程安排以及比赛活动章程,参赛报名表等。赛事期间负责好参赛队伍(选手)的通知工作,赛事结束之后要把赛事详细过程和相应获奖情况做好记录以及存档工作。
外联部:
(一)搞好本协会与兄弟协会的交流工作;
(二)宣传协会的形象,保持与外界联系;
(三)保持与附近各大高校的联系,增强彼此间的友谊;
(四)负责策划赞助的方案书及活动的策划筹备工作;
(五)活动期间负责拉赞助,保持协会财政的正常运作。
财务部:
(一)负责各部门活动的日常报销工作;
(二)对各部门的财务工作进行监督;
(三)负责对各部门的财务工作的指导;
(四)负责协会年度财务收支预算的编制和执行;
(五)协助协会其它各部门开展工作,定期向部长汇报有关工作。
宣传部:
(一)根据协会工作计划,提出宣传方案;
(二)利用宣传板、海报、横幅及临时宣传等方式对协会进行宣传,提高协会的知名度,扩大协会的影响力;
(三)负责协会的网络宣传,维护协会的网络管理。如对协会QQ群的管理;
(四)负责及时发布协会的活动安排,充分利用网络的通达性;
(五)在协会招收新会员时,以各种形式向全院同学宣传协会的具体情况,树立和塑造协会的总体形象,争取在招新中能增加会员报名人数;
(六)负责协会各个时期中心工作宣传工作,配合其他部门做好其他专项工作宣传;
(七)负责本部门文件、资料的立卷归档工作,年度向协会提交工作总结及下一年的工作计划。